Ofte stilte spørsmål for virksomheter
I skjema for «forespørsel om sikkerhetsklarering/adgangsklarering» må alle punkter fylles ut, og behovet for klarering må beskrives godt. Det er viktig at begrunnelsen er tydelig nok til at personer som ikke kjenner til virksomheten/arbeidsområdene forstår behovet for klareringen (benytt derfor som hovedregel ikke forkortelser).
Det må tydelig fremkomme av begrunnelsen hvorfor akkurat denne personen trenger akkurat dette klareringsnivået ved at det i begrunnelsen beskrives:
- Hvilke arbeidsoppgaver/oppdrag/prosjekter vedkommende skal involveres i og/eller ha tilgang til
- Hvilket graderingsnivå det er på informasjonen vedkommende skal ha tilgang til (graderingsnivået må være i samsvar med forespurt klareringsbehov)
Gå grundig gjennom personopplysningsblanketten og sjekk at alle relevante punkter er fylt ut.
Anmodende virksomhet kan be om prioritering av en sak. Hvis deres virksomhet har behov for å få en sak prioritert kan dere sende oss en begrunnelse. For at vi skal forstå hvilke saker vi skal prioritere foran andre er vi avhengig av å forstå betydningen saken har. Begrunnelsen kan sendes skriftlig på e-post til post@skm.stat.no, eller til vårt postmottak på Nasjonalt BEGRENSET nett avhengig av sensitiviteten på innholdet.
En sak kan få prioritet dersom klareringsavgjørelsen har samfunnsmessig betydning. Eksempler kan være at saken er viktig for å opprettholde samfunnskritiske funksjoner, eller at uteblitt klarering fører til konsekvenser for stats- og samfunnssikkerheten. Vi ber om at det vises en nøkternhet med tanke på henvendelse om prioritet.
Vi gir beskjed til anmodende virksomhet når saken er ferdig behandlet. Vit at i flere saker kan det være faktorer som gjør det vanskelig for oss å svare ut når saken vil være ferdig behandlet.
Vi anbefaler at dette søkes om seks måneder før nåværende klarering utgår.
Det er virksomheter som er underlagt sikkerhetsloven som kan be om klarering av nødvendige personer. Dersom dere har behov for å finne ut om en ansatt har en gyldig klarering kan dere ta kontakt med oss.
Du må snakke med virksomheten som er underlagt sikkerhetsloven. Det er de som må anmode sikkerhetsklarering/adgangsklarering på dine ansattes vegne.
Det er ikke mulig å få personell klarert før et behov oppstår. Det er kun virksomheter som er underlagt sikkerhetsloven som kan be om klarering.
Sikkerhetsgraderte anskaffelser er et område som forvaltes av Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM). Kontakt NSM direkte dersom du trenger å finne status på personell som omfattes av den sikkerhetsgraderte anskaffelsen.